祝賀我公司總經理譚周萍女士接受中國招標雜志社專訪——求真務實、精益求精的內驅力
成都市錦江區墨香路87號，是一座文藝清新而又極具創新氣息的工業園。在這里，譚周萍和她的團隊默默耕耘，高質量完成了一個個招標采購項目，不負業主所托，也不負自己最初的熱愛和夢想。
2017年4月11日，譚周萍和合作伙伴成立了四川軒轅招標代理有限公司（以下簡稱“四川軒轅”），系省內“新興”的招標代理機構。2018年，相繼成立西昌、自貢、貴州分公司，致力于打造線上線下全流程顧問式招標代理服務。至2020年，年度合作單位累計兩百家，覆蓋四川179個縣（市）。公司定位于專業從事政府采購招標代理及咨詢的服務機構，經營業務涵蓋政府采購招標代理、項目策劃及咨詢、工程項目管理、建設項目策劃及咨詢服務等，截至目前，代理項目預算金額突破百億元。
“四川共有3600多家招標代理機構，我們排在前列，算是一匹‘小黑馬’。”譚周萍笑道，言辭間滿是驕傲。
從一開始成立時只有5人，發展到現在的40多名員工，5年間圓滿完成了逾5000個項目，這匹“小黑馬”是如何成長起來的，又是如何殺出“重圍”、躋身全省前列的？臨近公司成立5周年，記者一行實地探訪了四川軒轅，聽譚周萍娓娓道來。
譚周萍是典型的川妹子，性格果斷，敢拼敢闖。她1989年出生，大學時學的是國際貿易專業，2013年大學畢業后就步入了招投標行業，到今年已是第10個年頭。一開始，她從事高校實驗室設備采購類項目的投標工作，后來進入招標代理機構做招標，直至2017年創業組建了四川軒轅?？梢哉f，她從大學畢業到現在，一直在做招投標工作并樂此不疲，因為她非常熱愛這個行業。
這種熱愛，要從很早之前她讀高中時說起。譚周萍告訴記者，高中時學校開設了馬克思主義政治經濟學，學習生產力、生產關系、價值、剩余價值等經典論述。雖然這是高考必修課，但對譚周萍而言仿佛打開了一扇門，她不斷地從中汲取能量，也開始懵懵懂懂地思考商業運作模式。譚周萍自認為自己是一個很喜歡做生意的人，高中時所學習的馬克思主義政治經濟學是她最初的啟蒙。后來讀大學，她選了國際經濟與貿易專業，對應用經濟學的理解更加深入。畢業后找工作，第一次面試時接觸到招投標，一下子就很喜歡，感覺這是她一直以來渴望從事的行業，高中、大學時對交易活動的興趣愛好都有了出口。要知道，一個人的興趣愛好和工作完美結合，是何其幸運，又是何其幸福。
這種幸福，不光是金錢上的愉悅，更是通過一步一步努力提升自我、抵達成功。譚周萍說，日常工作中，從采購人最初把項目需求提供給招標代理機構，代理機構通過反復溝通、做市場調查，不斷完善招標方案和招標文件，再到規范完成招標流程，最后選出各方都很滿意的供應商，整個過程中代理機構都發揮著橋梁作用，以自己的專業能力為采購人提供優質咨詢服務，得到業主等各方采購當事人的認可，那種成就感是難以言喻的。
據介紹，四川軒轅的招標采購業務分為三部分，以政府采購為主，這是公司的優勢項目；第二部分為央企、國企采購，金額有大有小，但整體采購量很大，甚至已超過政府采購項目；第三部分為建設工程項目。公司客戶包括四川省文化和旅游廳、四川省自然資源廳、四川省圖書館、四川省農林和草原局、四川省人民醫院、電子科技大學、成都信息工程大學、四川音樂學院、四川文理學院、四川商務職業學院、四川省旅游學校等數百家單位。
譚周萍印象最深的是2018年承接的涼山彝族自治州（以下簡稱“涼山州”）某食材配送服務招標項目。當時公司剛成立不久，急需開拓市場、樹立品牌。由于項目金額較大，社會影響力也很大，公司對此非常重視。涼 山州的首府在西昌市，而那時譚周萍懷孕已有5個多月，她和同事從成都開了6個多小時的車到了西昌，再從西昌開了3個多小時的車到縣里，路并不好走，有一段公路甚至已經垮塌了，事后回想起來才感到后怕。最終，他們成功對接了業主單位，詳細交流前期采購計劃表、參數要求等。一般而言，這種大宗食材配送會細分為多個品類，比如豬肉、蔬菜、油、雞蛋、牛奶等，而每類都有不同的要求。四川軒轅憑借專業能力和耐心細致的工作，項目招標取得圓滿成功，打開了公司在涼山州的市場。再后來做起這類項目就更加得心應手了，此后公司陸陸續續承接了多個市州的大宗食材配送項目，公司開始步上正軌?，F在，每年食材類項目金額就有好幾億元。
還有一個讓她記憶猶新的項目，是甘孜藏族自治州某縣市綜合服務體系建設服務項目。項目總投資2.3億元。這個項目的社會效益非常顯著，是當地政府標桿項目。項目背景是適應集中連片特困地區脫貧工作需要，大力實施鄉村振興戰略，甘孜州委、州政府明確了全州電商發展“全域統籌，整體推進”思路，按照政府引導、市場運作的原則，深入實施電商精準扶貧，努力建設“全國電子商務進農村示范州”，支持農特產品標準化、生產認證、品牌培育、質量追溯等綜合服務體系建設；支持農特產品分級、包裝、初加工、配送等基礎設施建設。通過參與這類項目的招投標組織活動，為脫貧攻堅、鄉村振興貢獻一份力量。
項目能夠成功組織實施，與團隊配合密不可分。2022年12月，公司承接了電子科技大學一批緊急項目的招標采購任務。這批項目不僅數量多、金額大、技術性強、涉及多個專業領域，且需要與采購人單位多達數十位老師進行需求溝通對接，最關鍵的是所有項目必須于12月底完成招標采購，且必須一次性成功，因為沒有重來的時間。四川軒轅第一時間成立了專門的工作組，從需求對接與審查、招標文件編制與審核、招標公告錄制與審核、開評標現場組織協調以及檔案歸檔整理，均進行了詳細的分工，責任到人、協同配合。在項目團隊的努力下，按時保質完成了這批采購任務，且做到了零質疑投訴。
最近，四川軒轅代理了一個很有意義的項目——四川省水旱災害防御能力提升項目，通過項目實施，提升重點地區水旱災害現代化水平和綜合防災減災能力，總結形成可復制推廣的思路、方法和機制，逐步提升全省水旱災害防御能力。項目預算8680萬元，分為4個包件。接到采購人委托之后，公司非常重視，第一時間成立了工作組，由經驗豐富的技術總監擔任組長，與采購人進行需求溝通對接，并組織行業領域專家對項目采購需求進行仔細審查，對項目招標采購可能存在的風險制定了應對措施。最終項目評審順利進行，招標質量和效率也得到了采購人的認可。
專業、敬業、樂業，是軒轅人的特質。5年來，無論采購數量和采購金額，公司員工始終堅持優質高效的服務標準，執行專業規范的工作程序，在川內招標代理市場形成了良好口碑。不過，他們從未停下學習和探索的腳步。
譚周萍還記得，2017年四川軒轅成立時只有5個人，現在在職人員40余名。公司職能部門完善，崗位職責明確，人才隊伍專業涉及廣范、業務技能熟練。
各個部門中，譚周萍尤其重視質量控制部。最近兩年，每年一次的招標采購代理機構監督檢查改為監督評價，采取隨機抽查和自愿參加相結合的方式。2022年，四川軒轅主動申請省財政廳監督評價，最終獲得良好評價。“監督評價主要包括檢查內容和評價內容。其中，檢查內容包括項目委托代理、文件編制、進口核準、方式變更、信息公告、評審過程、中標成交、合同管理、質疑答復等全流程。”在譚周萍看來，這樣的監督評價就像一次“體檢”，能夠切實發現項目組織實施過程中的不足，及時完善改進。今后，公司每年都會積極申請參加代理機構監督評價。
招標采購是一門涉及法律、經濟、管理等多個學科的綜合性工作，由于采購范圍涉及面廣，從業人員要不斷增加專業技術知識的儲備。“專業過硬，才是底氣。”譚周萍深有感慨。在業務精進方面，四川軒轅積極營造濃厚的學習氛圍，公司每月都有“月考”，為考試分數第一名獲得者賦予“軒轅學習標兵”榮譽稱號，并給予鼓勵獎金。2023年春節假期結束開工的第一周，便在公司內部開展了政府采購專題系列講座，就如何幫助采購人解決在工作中的疑點、難點、優化自身能力以及政府采購政策新動態等進行了專題培訓。
值得一提的是，公司自2022年8月以來專門成立了策劃部，通過網站、微信短視頻展示企業形象。除了公司動態，網站、短視頻還有很大一部分內容側重于招標采購政策知識的“普法”。當被問及為什么想到做短視頻時，譚周萍說，自己的本意是疫情期間解決與采購人、供應商溝通渠道不暢的問題，通過短視頻展示公司員工專業技能強而又朝氣蓬勃的特質，讓更多采購人、供應商了解公司、了解招標采購政策要求，也有利于項目的順利推進。“因為疫情封控，我們就想，怎么才能讓客戶在家里看到我，想到四川軒轅。同時，針對供應商時常打電話咨詢的一些共性問題，通過短視頻中‘角色扮演’的方式活靈活現展示哪些可以做、哪些堅決不能做，沒想到大家都挺喜歡看。目前已經更新了30多條短視頻，效果也還不錯。”
在公司前臺的墻上，刻印著四川軒轅的企業理念“讓招標變得更簡單”。譚周萍說，正是因為招標采購是一門涉及法律、經濟、管理等多個學科的綜合性工作，很多不了解的人對招標采購都有誤解。有人認為只要招標必有“黑幕”，還有人認為招標采購非常神秘、非常高端，“霧里看花”越看越糊涂……
對此，譚周萍很想告訴他們，招標采購并沒有大家想得那么復雜。尤其是對代理機構來說，做招標不是一錘子買賣，而是細水長流的積累和堅持，所以一定要愛惜羽毛，要靠規范的操作、專業的服務維系客戶，堅守底線，有所為有所不為，并致力于成為專家型顧問型咨詢服務機構。
四川軒轅的企業文化有兩個特點。一是公司員工都是年輕人，很有朝氣和活力。二是真誠服務，無論是面對采購人、評標專家還是供應商，公司員工都會非常耐心、細致地答疑解惑，從來不認為自己代表甲方，就比供應商“高半截”。
此外，公司還非常注重內部管理制度的完善，不斷提高科學化管理水平。自成立以來，堅持分事行權、分崗設權，建立了內部員工管理規范、招標業務組織實施流程、保密制度等，為規范、高效的管理奠定基礎。
談到公司的愿景和規劃，譚周萍為自己設了個“小目標”，爭取到2025年，四川軒轅的業務能沖進全川招標代理機構前5名。以始為終，以行為知。除了辦公場地和硬件設備的完善外，公司更注重內控制度建設完善，注重軟實力的提升，注重全體員工業務水平的提升以及領導層管理能力的提升。懷著最初的熱愛，朝著專業化、規范化的方向，軒轅人正在奮力奔跑。
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